Damit die bisherigen Anwender*innen der eVEWA ihre Kenntnisse auffrischen und vertiefen können und darüber hinaus weitere Kassierer*innen, die die eVEWA bisher noch nicht nutzen, sich motiviert fühlen, zukünftig mit der eVewa zu arbeiten, sind Erklärvideos erstellt worden. Diese stehen in der Kolpingwerkstatt bereit. So lässt sich das Arbeiten mit der Software einfach Schritt für Schritt erlernen oder noch einmal nachvollziehen.
Die Nutzung der elektronischen Mitgliederdatenbank eVEWA bietet für die Kassierer*innen und anderen Verantwortlichen in den Kolpingsfamilien eine Reihe von Vorteilen. Die Verwaltung der Mitglieder ist sehr viel einfacher: Die Mitgliederdaten können selbst erfasst und Adressänderungen jederzeit eingesehen werden. Der aktuelle Mitgliederstand kann abgerufen und die Adressdaten für Serienbriefe heruntergeladen werden, etwa um Informationen an weitere Interessierte zu versenden. Auch lassen sich unproblematisch außerhalb der üblichen Bürozeiten und am Wochenende Geburtstags- und Jubiliar-Listen abrufen.
Im Frühjahr wird ein neues Modul zum Beitragswesen implementiert, sodass die Abrechnung der Jahresbeiträge über die eVEWA abgewickelt werden kann. Dazu wird es voraussichtlich ab April 2023 weitere Webinare für die Mitglieder von Kolpingsfamilien per eVEWA geben; die Termine werden rechtzeitig bekannt gegeben.
Bei Rückfragen steht das Mitgliederservice-Team gerne unter mitglied@kolping.de oder telefonisch unter (0221) 20701-218 zur Verfügung.
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